เข้าสำนักงาน กศน.อำเภอเมืองลำปาง ร่วมประชุม ห้องปนะชุม กศฯ.อำเภอเมืองลำปาง โดยอาจารย์ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มงานจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย เป็นปะธานการประชุม สาระการประชุม
จากการส่งงานขั้นระบบกิจกรรมที่มีปัญหา เช่น งานพื้นฐานหัวบันทึกข้อความไม่ตรงกัน การรายงานผลต้องรายงาน ไตรมาส 1 กับ 3 ถ้าจะเขียนสีเท่าเขียนทีละไตรมาส 1 แต่ตัวบันทึกข้อความไม่มีผลกับโปรแกรม ตกลงกันว่า บันทึกข้อความน่าจะเริ่ม 3 พย.ถึง 31 มีค แต่ตัวข้างบนต้องเป็นไตรมาส 1 พอบันทึกข้อความและให้ copy เงินกับจำนวนไม่ใส่ ชื่อขออนุญาตจัดกิจกรรม
นายกกฤษณะ ได้ชี้แจง สิ่งที่เป็น ตัวที่แยกไตรมาสคือวันสิ้นสุดกิจกรรม เพื่อให้ครบไตรมาส กลุ่มเป้าหมาย ใส่เฉพาะไตรมาสแรก ไตรมาส 2 ใส่เป็น 0 จำนวนเงินของไตรมาสใส่เต็มครบหมด ไตรมาส 2 เปลี่ยนกลุ่มเป้าหมาย และเงินเป็น 0 copy บันทึกมาใส่เลย บันทึกข้อความในสีเทา สรุป ให้เอาชื่อโครงการขึ้นและตามด้วยกิจกรรม เช่นการจัดกิจรกรมการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ไตรมาส1) สะดวกสำหรับคนอ่าน คือตัวโปรแกรม วันเริ่มต้นกับวันจบเริ่มปี 59 จบ ปี 58
อ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร ได้แจ้งให้ทราบเรื่องงานที่จัดทำทั้ง 4 ไตรมาส คืองานการศึกษาขั้นพื้นฐาน และงานผู้ไม่รู้หนังสือ การแนบขอให้แนบให้ถูกต้อง ตรวจเช็ดงานก่อนส่ง การแนบแผนต้องแนบในแผนให้ถูกต้อง กพช ให้แนบไฟล์ขออนุมัติโครงการด้วย เหมือนเสนอเป็นเอกสาร ตัวรายงานให้รายงานด้วยเอกสารก่อน
กลุ่มงาน นางพิรุณ รัตนงามวงค์ การส่งต้องตรวจดูก่อน จำนวนเงิน จุดสตางค์ เช่่นแปดร้อยบาทจุดสตางค์ก็หาย การทำกิจกรรม 1 คน 1 อาชีพ ให้ชลอการจัด แต่ให้หาข้อมูลมาก่อน
อ.สุพรรณี มีปัญหาของการเสนอ ได้ยกตัวอย่างของตำบลทุ่งฝายเพราะอ่านแล้วนำเสนอผอ.ได้ หากจะคัดลอกให้เปลี่ยนและแก้ไขเป็นของตำบลตนเองก่อนนำเสนอ วันขออนุมัติจัดกิจกรรมให้คลิกใส่ต้องใส่ก่อน เรื่อง ขออนุญาตจัดกิจกรรมไม่ใช่โครงการ ตามด้วยชื่อ จะต้องทำเป็นไตรมาส ทำกิจกรรมระหว่างวันที่ ......ถึงวันที่ ดังนั้นขออนุญาตจัดกิจกรรม งานยุคล และเศรษฐกิจ ต้องใส่ค่าวัสดุ เศรษฐกิจให้เขียนภาพรวม การจัดกิจกรรมให้เขียนการจัดกิจกรรมเป็นระยะ ให้คำนวณค่าวัสดุและไฟล์การจัดกิจกรรม เทคโนโลยีที่เหมาะสมต้องส่ง กำหนดเดือนที่จะจัด
อ.นาตยา ทุนกุูล ขอให้ครูใส่เงินในช่องงบประมาณให้ด้วย เช่น งานกลุ่มสนใจไม่มีค่าวัสดุ และให้ช่วยบอกพัสดุด้วยว่าไม่มีค่าวัสดุ ไม่แนบชุดขออนุมัติหลักการ การเบิกเงิน 1 คน 1 อาชีพ ขอให้ครูดูในใบส่งของด้วยต้องตีกลับไปในใบส่งของ ราคาจะไม่ตรงกับใบส่งของ ใบส่งของที่เป็นร้านค้าถ้าไม่มีตราปั้ม ให้เขียนชื่อที่อยู่ด้วย เช่น บ้านเลขที่ หมู่ที่ ตำบล
งานการเงิน นางยุพิน กาญจนเชษฐ์ เมื่อผออนุม้ติแล้วให้ครูหาร้านเครเรื่องวัสดุด้วย เครจะใช้ใบส่งของหรือใบเสร็จก็ตกลงกันให้เรียบร้อย ใครคืนเงินให้นำเงินมาคืนด้วยเพื่อนำส่งจังหวัด ผู้ไม่รู้หนังสือให้นับจำนวนให้ครบชั่วโมง 200 ชั่วโมง
งานพัสุดได้แจ้ง ปัญหา การเบิกเงิน ไม่ขีดฆ่าในบิล ต้องมีที่ตั้ง ดูบิลตรงกับชุดอนุมัติหลักการหรือไม่ บ้านค่า พระบาท ทุ่งฝาย เวียงเหนือ ต้นธงชัย กล้วยแพะ สวนดอก ให้ไปแก้ไขให้เรียบร้อย
 |
| วิทยากรอธิบายการเข้าระบบเพิ่มเติม |
 |
| แก้ไขงานตามที่วิทย่ากรแนะนำ |
ได้จัดทำงานจากการให้แก้ไข
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น