บันทึกประจำวัน วันที่ 5 มกราคม 2559
เข้ากศน.อำเภอเมืองลำปาง อบรมโครงการพัฒนาบุคลากร การอบรมเชิงปฏิบัติการด้วยระบบสารสนเทศ แบบครบวงจร เปิดการอบรมโดยผุ้อำนวยการ กศน.อำเภอเมืองลำปางนางณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ เป็นการทำงานให้สมบูรณ์และเพื่อพัฒนาในการทำงานในปี 2558 ที่ผ่านมาเป็นการทำงานต่อยอดให้ประสบผลสำเร็จ วิทยากรที่ให้ความรู้ นายกฤษณะ อรุณวัฒนา ได้ให้ความรู้ในการทำบันทึกเพื่อคัดลอกลงในระบบ สำหรับการ copy งานเครื่่องคอมพิเตอร์ของตนเองให้ ไปเชฟในชื่อ word document จึงสามารถ ส่งผ่านงานได้ เมื่อส่งงานแล้วควรตรวจดูความถูกต้องและความเรียบร้อย ในส่วนของกลุ่มจัด อาจารย์ยุรัยยา อินทรวิจิตร ได้ข้อเสนอแนะในการจัดกิจกรรม ควรใส่เวลาให้ชัดเจน เป็นรายไตรมาสพร้อมทั้งกำหนดวันที่จัด
วิทยากร ให้ทุกคน copy งานของตนเองให้เป็นตระกูล DOCX ถึงจะส่งแนบไฟล์ได้
ผอ.ให้ข้อคิด เรื่องการทำงานถ้าล่าช้าจะส่งผลต่อ ตนเอง กลุ่มเป้าหมายและต่อองค์กร เงินนอกงบประมาณไม่ต้องใส่ในโครงการ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับบันทึกขออนุญาตจัดกิจกรรม จะประกอบด้วย
1.บันทึกข้อความ
2. คำสั่ง
3. รายละเอียดของพัสดุ
4. บัญชีรายชื่อ
5.หนังสือเชิญ(แนบไฟล์)
6. แผนการจัดกิจกรรม(ส่งเป็นไฟล์) ที่ไม่ทำคือโครงการ
7. ใช้เงินงบประมาณอะไรให้ใส่ลงไปด้วย (ให้ทำเหมือนเดิมทุกประการ(ยกเว้นโครงการที่ครูไม่ต้องทำ)
ในส่วนของงานแต่ละงงานจะต้องทำโครงการเป็นโครงการรวมเพื่อให้ ผู้อำนวยการอนุมัติ และขอความเห็นชอบจากจังหวัด งานอื่นก็เช่นกัน กศน.ตำบลจะต้องเร่งทำกิจกรรมอย่างเร่งด่วน เพื่อเตรียมเข้าประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา และอาจารย์ยุรัยยา ชี้แจงเรื่อง ครูจะต้องกำหนดกิจกรรมให้ชัดเจน งานอัธยาศัยไม่ได้กำหนดวันให้ชัดเจน (รายไงานไตรมาส)
บันทึกขออนุญาตให้ผ่าน Online ให้รายงานผ่านในระบบเช่นกัน
การแนบFile ต้อง ลงท้ายด้วย docx เท่านั้น
ให้บันทึกเป็นชนิด Word 97-2003 Document
ถ้าจะเปิดดูชื่อให้คลิ๊กขวา ไปที่คุณสมบัติ ทั่วไป ว่ามี docx
การส่งเอกสารให้ดูหน้าView โครงการ ก่อนส่งงานขึ้นไป จะไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะตีกลับจากงานหรือผู้อำนวยการ ก่อน
การจัดซื้อพัสดุ กลุ่มงานจัดซื้อคุมงานคุมเงิน ส่งไปให้พัสดุดำเนินงานให้แต่ละงานจัดซื้อวัสดุ
การเข้าระบบ Login เข้าระบบ ถ้าต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ไปที่แก้ไขข้อมูล เน้นยำ้การกรอกข้อมูลควรมาดูที่ View ก่อนส่งฝ่าย หลังจากนั้น ผู้อำนวยการได้มอบหมายให้ครูแก้ไขและเปลี่ยนแปลงกิจกรรมให้เสร็จภายในสัปดาห์นี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น